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title: "Audit d’accessibilité des documents PDF, Word et PowerPoint"
description: "PDF/UA, balisage, formulaires : le périmètre le plus souvent oublié."
url: "https://www.newp.fr/audit-rgaa/audit-documents-pdf/"
author: ""
date: "2026-09-20T09:27:36+00:00"
modified: "2026-09-21T18:29:44+00:00"
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# Audit d’accessibilité des documents PDF, Word et PowerPoint

Balisage, norme PDF/UA, champs de formulaire : la partie de l’audit que l’on néglige le plus.

 Rubrique parente : [L'audit RGAA](/audit-rgaa/).

 

## Des fichiers qui échappent souvent au contrôle

 Dès lors qu’un fichier bureautique est proposé au téléchargement, il entre dans l’échantillon audité. Vous pouvez avoir des pages web irréprochables et rester non conforme parce qu’un formulaire PDF est illisible pour un lecteur d’écran. Et bien souvent, c’est justement ce fichier qui contient ce que l’usager est venu chercher.

 Le RGAA exige que chaque document téléchargeable possède, lorsque c’est nécessaire, une **version accessible** donnant accès aux mêmes informations. Ajouter une simple mention sur le fichier d’origine ne suffit pas : le contenu doit pouvoir être effectivement lu et utilisé.

## Les défauts qui bloquent la lecture d’un PDF

- **Aucune balise de structure.** Pour une aide technique, un PDF sans balises équivaut à une photo de texte : impossible de distinguer un titre d’un paragraphe ou d’une cellule de tableau.
- **La numérisation brute.** Sans reconnaissance optique de caractères, un document scanné ne renferme que des pixels et pas un seul mot exploitable.
- **Un ordre de lecture qui ne suit pas la mise en page** : c’est courant avec les colonnes et les blocs latéraux, où la séquence balisée diverge de ce que l’œil parcourt.
- **Des tableaux dépourvus d’en-têtes déclarés**, que l’on entend comme une succession de valeurs sans savoir à quelle ligne ou colonne elles se rattachent.
- **Des formulaires aux champs non balisés et sans intitulé**, qu’il faut voir et manipuler à la souris pour pouvoir les remplir.
- **Un document long sans langue déclarée, sans titre ni signets** pour s’y repérer.
 
## Le texte de référence

 La norme PDF/UA (ISO 14289) fixe les exigences d’un PDF accessible : arborescence de balises complète, ordre de lecture déclaré, textes de remplacement pour les images, langue et titre renseignés dans les métadonnées. C’est l’objectif que nous visons lorsque nous auditons des documents.

## Des centaines de fichiers ? Voici l’ordre que nous recommandons

1. **Recenser, puis classer selon l’usage réel.** Un fichier ouvert une dizaine de fois par an pèse moins qu’un formulaire indispensable à une démarche.
2. **Convertir en page web plutôt que réparer.** Souvent, une page HTML se rédige plus vite, se met à jour plus simplement et naît accessible. Gardez le PDF pour les cas où la mise en forme fait partie du contenu, pas pour publier ce qui n’est qu’un texte bureautique.
3. **Corriger dans le fichier d’origine.** Retoucher un PDF après export oblige à tout refaire au prochain export. Ce sont vos modèles Word ou PowerPoint qu’il faut assainir.
4. **Former celles et ceux qui produisent les documents.** Appliquer les styles de titre au lieu de grossir et graisser le texte ne prend pas une minute de plus et résout une bonne moitié des problèmes.
 
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*Source : [www.newp.fr](https://www.newp.fr/audit-rgaa/audit-documents-pdf/)*